หน่วยที่ 4 การประยุกต์ใช้งานระบบการซื้อ
ตอนที่ 4.1 ระบบการซื้อ
แนวคิด
- ระบบการซื้อพื้นฐาน ประกอบด้วย การขอซื้อ การสั่งซื้อ การจ่ายเงินมัดจำ ซื้อสด ซื้อเชื่อ การลดหนี้ และการเพิ่มหนี้
- การประยุกต์ใช้งานระบบการซื้อให้ไปทิศทางของเป้าหมายของธุรกิจที่ตั้งไว้ เริ่มตั้งแต่การขอซื้อ การสั่งซื้อ การจ่ายเงินมัดจำ การซื้อสด การซื้อเชื่อ การลดหนี้ และการเพิ่มหนี้ จะช่วยให้กิจการดำเนินงานบรรลุเป้าหมายได้รวดเร็วขึ้น
ความหมายของระบบการการซื้อ
- ใบสั่งซื้อ หมายถึงการบันทึกรายการสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบ อะไหล่ และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งเมื่อบันทึกรายการสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว สามารถอ้างอิงใบสั่งซื้อเพื่ออนุมัติการสั่งซื้อต่อไป
- จ่ายมัดจำ หมายถึง การบันทึกการซื้อและมีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วน สามารถการจ่ายมัดจำได้ เพื่อนำไปใช้หักจากยอดซื้อและจ่ายชำระหนี้ต่อไป
- ซื้อเชื่อ หมายถึง การบันทึกรายซื้อสินค้า วัตถุดิบ ในรูปของการซื้อเชื่อ มีผลกระทบทำให้ยอดซื้อเพิ่มขึ้นและเพิ่มจำนวนสต๊อคของสินค้า
- ซื้อสด หมายถึง การบันทึกรายการซื้อสินค้า วัตถุดิบ ในรูปของการซื้อสด มีผลกระทบให้ยอดซื้อเพิ่มขึ้น และเพิ่มจำนวนสต๊อคของสินค้าในระบบ
- ลดหนี้เจ้าหนี้ หมายถึง การบันทึกรายการส่งคืนสินค้า และลดหนี้จากการซื้อสินค้าหรือบริการเป็นเงินเชื่อ/เงินสด ส่งผลทำให้ยอดหนี้ลดลง
