หน่วยที่ 5 การประยุกต์ใช้งานระบบคลังสินค้า
ตอนที่ 5.1 ระบบคลังสินค้า
แนวคิด
- ระบบคลังพื้นฐาน ประกอบด้วย การตรวจนับสินค้า ตรวจสอบการนับสินค้า เพิ่มลดสินค้า และคำนวณต้นทุน
การประยุกต์ใช้งานระบบคลังสินค้า ให้ตรงทิศทางของเป้าหมายของธุรกิจที่ตั้งไว้ เริ่มตั้งแต่การตรวจนับสินค้า ตรวจสอบการนับสินค้า เพิ่มลดสินค้า และคำนวณต้นทุน จะช่วยให้กิจการดำเนินงานบรรลุเป้าหมายได้รวดเร็วขึ้น
ความหมายของระบบคลังสินค้า
- ปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า หมายถึง การเพิ่ม – ลดสินค้าในระบบและคลังสินค้าให้มีจำที่เท่ากัน และยังเป็นระบบที่ช่วยการเบิกสินค้าไปใช้ หรือการสร้างสินค้าชุด เป็นต้น
- ตรวจนับสินค้า หมายถึง การบันทึกการตรวจนับสินค้าตามที่ได้รับเอกสารให้เข้าไปตรวจนับสินค้าและที่เก็บ เพื่อให้ทราบยอดสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าที่มีอยู่จริง ณ วันที่เข้าไปตรวจนับ
- ตรวจสอบการนับสินค้า หมายถึง การตรวจสอบข้อมูลจากการตรวจนับสินค้า จากเมนู ตรวจนับสินค้า เพื่อความถูกต้อง และสามารถตรวจสอบแยกตามคลังสินค้าและที่เก็บได้ และหลังจากที่ตรวจสอบการตรวจนับสินค้าแล้วถ้าจำนวนสินค้าที่มีผลต่าง ระหว่างยอดตรวจนับและยอดตามบัญชี สามารถอ้างอิงไปบันทึกรายการปรับเพิ่มลดสินค้าได้ตามจำนวนผลต่าง ของสินค้าดังกล่าวได้
- คำนวณต้นทุน หมายถึง เป็นวิธีการทางบัญชีที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลทางด้านต้นทุนของธุรกิจ โดยมีวัตถุประสงค์พื้นฐานในการจัดทำรายงานทางการเงินตลอดจนวิเคราะห์ และจำแนกข้อมูลเพื่อใช้ในการบริหารต้นทุน ตามความต้องการของผู้ใช้
